Die Apostille und die konsularische Beglaubigung von Dokumenten sind Mittel zur Bestätigung der Rechtmäßigkeit von Dokumenten, die von offiziellen staatlichen Stellen für ihre Vorlage am Ort der Forderung in einem anderen Land ausgestellt wurden. Dazu gehören Urkunden aller Art, Bildungsdiplome, Vollmachten, Unterlagen des Standesamtes etc. - alle, die kein Foto des Inhabers des Dokuments haben.

Die konsularische Beglaubigung ist ein ziemlich kompliziertes und langwieriges Verfahren. Der Einfachheit halber verabschiedeten einige Länder 1961 das Haager Übereinkommen über die gegenseitige Anerkennung von Dokumenten, die in den Vertragsstaaten des Übereinkommens ausgestellt wurden, und den Ersatz der konsularischen Beglaubigung durch ein vereinfachtes Verfahren – Apostille. Der Text der Apostille muss Angaben über den Namen des Staates, die Funktion und den Nachnamen der Person enthalten, die die Urkunde unterschrieben hat, den Namen der Stadt usw. in Englisch, Französisch oder der Amtssprache des Staates, der die Urkunde angebracht hat die Apostille.

Für Länder, die nicht am Haager Übereinkommen teilgenommen haben, müssen Dokumente legalisiert werden, dh die Autorität der Beamten bestätigen, die die offiziellen Dokumente ausgestellt haben. Dieser Prozess ist komplexer. Dem legalisierten Dokument wird eine notariell beglaubigte Übersetzung beigefügt, dann werden die Papiere tatsächlich legalisiert - in der Regel im Außenministerium und im Justizministerium und dann - im Konsulat des Landes, in dem die Papiere ausgestellt werden. In diesem Fall ist das Dokument nur in einem bestimmten Staat gültig. Das heißt, das Papier, das Sie für die USA legalisiert haben, ist für China nicht gültig.

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